Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

vor Ort
Puschendorf, Bayern, Deutschland
35.000 € - 42.000 € pro JahrProdukt

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Verstärkung unseres Office-Teams in Puschendorf. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation und Verwaltung unserer vielfältigen Büroaufgaben zuständig, optimierst unserer Geschäftsabläufe und unterstützt das Team und die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Produktschulungen, Messeauftritten usw.

DAS KANNST DU BEI UNS BEWIRKEN:

⚙️ Zu Deinen Aufgaben zählen die Angebotserstellung und tägliche Bearbeitung von Aufträgen täglichen Kundenbestellungen.

📇 Du pflegst unsere Stammdaten im CRM und bist verantwortlich für die korrekte Lagerbestandsführung und Verwaltung mit unserem Warenwirtschaftssystem OrgaMax.

📧 Du erledigst allgemeine Büroaufgaben, nimmst Telefonanrufe entgegen, beantwortest E-Mails und bearbeitest den Posteingang.

📦 Du bist für die Beschaffung von Büro- und Verpackungsmaterial verantwortlich und koordinierst die Aufgaben im Lager.

📅 Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Vertrieb bei der Koordination von Meetings und Terminen und unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten, Messen, Schulungen und Präsentationen.

📞 Du bietest einen hervorragenden telefonischen Kundenservice und beantwortest einfache Fragen zu unseren Produkten über unsere interne FAQ Datenbank. Du bearbeitest Reklamationsfälle nach einem vorgegebenen Leitfaden.

WIR BIETEN:

✅Karrieremöglichkeiten: Das Unternehmen ist seit 2016 konstant am wachsen. Diese anhaltende Expansion und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet spannende Aufgaben und Aufstiegsmöglichkeiten.

✅ Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit: Darüberhinaus werden Mehrstunden durch Zeitausgleich abgegolten.

✅Intensive Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und umfassend in alle Systeme eingearbeitet, so dass du nach kurzer Zeit selbstständig arbeiten kannst.

✅Bücher-Flatrate zur individuellen Weiterbildung. Individuelle Aus- und Weiterbildung wird gefördert und ist erwünscht.

✅Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt sowie eine offene und direkte Kommunikationskultur sowie flache Hierarchien.

✅Teamevents: Das Erreichen bestimmter Ziele und Meilensteine im Vertrieb wird von allen gefeiert. Dazu organisieren wir gemeinsam Teamevents, die von den Mitarbeitern beschlossen werden.

✅Erreichbarkeit: Gute ÖPNV Anbindung (2 Zugstationen vom Fürther Hbf., 3 vom Nürnberger Hbf.) sowie kostenfreie Parkplätze vor dem Büro.

✅Sachleistungen: Monatlicher Tankgutschein und Bezahlung deiner Deutschland-Karte für den ÖPNV u.v.a.

Stellenanforderungen

+ Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.

+ Du bist ein Teamplayer. Sowohl exzellente Arbeit im Team als auch Remote von zuhause sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

+ Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.

+ Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.

+ Du bist engagiert und zuverlässig und zeichnest dich durch eine positive Arbeitseinstellung aus.

+ Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.

+ Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil.

+ Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

PASST NICHT?

Nicht alle Punkte treffen auf dich zu, aber du siehst dich größtenteils darin?

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SO GEHT ES WEITER

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Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

vor Ort

Puschendorf, Bayern, Deutschland

35.000 € - 42.000 € pro Jahr

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