Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

vor Ort
Puschendorf, Bayern, Deutschland
34.000 € - 40.000 € pro JahrProdukt

Jobbeschreibung

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Bürokauffrau/-mann um unser Office-Team zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation und Verwaltung unserer vielfältigen Büroaufgaben verantwortlich.

DAS KANNST DU BEI UNS BEWIRKEN:

⚙️ Zu Deinen Aufgaben zählen die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen und die Abwicklung von Kundenbestellungen.

📇 Du pflegst unsere Stammdaten und übernimmst die Lagerverwaltung mit unserem Warenwirtschaftssystem Orgamax.

📧 Du erledigst allgemeine Büroaufgaben, nimmst Telefonanrufe entgegen, beantwortest E-Mails und bearbeitest den Posteingang.

📦 Du bist für die Beschaffung von Büro- und Verpackungsmaterial verantwortlich.

📅 Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Vertrieb bei der Koordination von Meetings und Terminen und unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Schulungen.

📞 Du bietest einen hervorragenden telefonischen Kundenservice und beantwortest einfache Fragen zu unseren Produkten über unsere interne FAQ Datenbank. Du bearbeitest Reklamationsfälle nach einem vorgegebenen Leitfaden.

WIR BIETEN:

✅Geregelte Arbeitszeiten und dennoch volle Flexibilität durch Zeitausgleich (nach Abstimmung im Team) in einer 5-Tage-Woche. Die Kernarbeitszeit ist von Mo-Fr zwischen 08:00-16:00 Uhr.

✅Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur. Jeder ist für jeden da und wir stärken uns gegenseitig den Rücken.

✅Intensive Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und umfassend in alle Systeme eingearbeitet, so dass du nach kurzer Zeit selbstständig arbeiten kannst.

✅Bücher-Flatrate zur individuellen Weiterbildung. Individuelle Aus- und Weiterbildungen werden gefördert und sind erwünscht.

✅Teamevents: Das Erreichen bestimmter Ziele und Meilensteine im Vertrieb wird von allen gefeiert. Dazu organisieren wir gemeinsam Teamevents, die von den Mitarbeitern beschlossen werden.

✅Erreichbarkeit: Gute ÖPNV Anbindung (2 Zugstationen vom Fürther Hbf., 3 vom Nürnberger Hbf.) sowie kostenfreie Parkplätze vor dem Büro.

✅Div. Sachleistungen: z.B. Monatlicher Tankgutschein oder Bezahlung deiner Deutschland-Karte für den ÖPNV.

Stellenanforderungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbilung.
Du hast min. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bürowesen/Büromanagement.
Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und bringst eine gewisse Neugier und Lernbereitschaft mit.
Du bist motiviert, zuverlässig und arbeitest zielorientiert
Du arbeitest gerne im Büro und schätzt den Kontakt zu Kollegen, arbeitest aber auch gerne alleine.
Du verfügst über sehr gute Rechtschreib-, MS-Office-Kenntnisse.
Deutsch fließend in Wort und Schrift.

PASST NICHT?

Nicht alle Punkte treffen auf dich zu, aber du siehst dich größtenteils darin? Worauf wartetst du?

>>> Leg los und bewirb dich! :-)

SO GEHT ES WEITER

Bewirb dich direkt online, indem du auf den BEWERBEN Button klickst.
Nutze bei Fragen die Kontaktdaten deines Ansprechpartners
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

vor Ort

Puschendorf, Bayern, Deutschland

34.000 € - 40.000 € pro Jahr

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